會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫作要求

　　會議記錄就是對會議情況所作的書面記錄。它要記錄會議的情況，報告、發(fā)言的內(nèi)容，討論的聞題和通過的決議。開會作記錄，可作為傳達(dá)、執(zhí)行會議決定和貫徹會議精神的依據(jù)。也可以作為會后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，同時還能起到備查作用。下面和小編一起來看會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫作要求，希望有所幫助！

　　1、會議記錄的結(jié)構(gòu)

　　會議記錄的結(jié)構(gòu)通常由兩個大的部分構(gòu)成。

　　第一部分，記錄會議的組織情況。包括下列項目：

　�。�1）會議名稱。

　　（2）開會時間。要寫明年、月、日，會議開始的時間。

　�。�3）會議地點

　�。�4）出席人。人數(shù)不多的會議，要把出席人的名字都寫上。如果是工作例會，也可以只寫缺席者的名字，注明其他人員全部到會。人數(shù)多的會議，不可能寫與會者的名字，可只寫人數(shù)。

　�。�5）列席人。

　�。�6）主持人。

　�。�7）記錄人。

　　上述這些項目，要在會議主持人宣布開會之前寫好。由于這部分還不是記錄會議過程，也稱之為會議記錄的靜態(tài)部分。

　　第二部分．記錄會議的內(nèi)容。這是記錄的主要內(nèi)容，它可能包括：會議議題、日程、討論發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、會議決議等。

　　記錄這部分內(nèi)容，通常用兩種方法，一種是簡要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。一般說來除重要的會議需對與會者每個人的發(fā)言要全部作詳細(xì)記錄外，一般性的會議記錄是有詳有略的。此外，如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見有分歧，一定要作詳細(xì)記錄，如果看法較一致，沒有分歧和爭論，可以只抓中心要點

　　簡要記錄。會上如果有表決事項，也要記錄好過程與結(jié)果。

　　2、會議記錄的寫作要求

　　（1）準(zhǔn)確。會議記錄一定要真實準(zhǔn)確，不能隨意增減，更不能偽造亂編。一些關(guān)鍵性的發(fā)言，表示觀點的句子，重要的數(shù)據(jù)，一定要記錄得準(zhǔn)確無誤。

　　（2）完整。會議記錄要完整地反映會議的全過程，即使是簡要記錄，也要從會議名稱記起，包括會議的全過程，直至最后的記錄人姓名，必須做到項項落實。詳細(xì)記錄要保持原意原話，原語氣等，完整地保留會議的原汁原味。

　　（3）迅速。這是對會議記錄人員的基本要求，也是記錄準(zhǔn)確的技術(shù)保證，要求記錄人既要仔細(xì)聽發(fā)言，又要迅速、準(zhǔn)確地做記錄。

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