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多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用論文
現(xiàn)階段建筑企業(yè)采用多項(xiàng)目管理模式來促進(jìn)自身內(nèi)部管理制度的有效變革,從系統(tǒng)管理的穩(wěn)定性和高效性角度出發(fā),切實(shí)將管理模式與資源利用有效結(jié)合,使得多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施能夠在有序的管理環(huán)境中開展,這就從根本上保障了項(xiàng)目完成的高質(zhì)與高效.本文立足于工程項(xiàng)目資源沖突的解決,從多項(xiàng)目管理模式方面推動(dòng)建筑企業(yè)內(nèi)部管理的有效變革.
一、多項(xiàng)目管理模式的概念及其可行性分析
(―)多項(xiàng)目管理的概念論述
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的多項(xiàng)目管理模式從企業(yè)管理層面實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目組織的合理規(guī)劃,這其中針對(duì)項(xiàng)目管理的篩選、評(píng)估及執(zhí)行環(huán)節(jié)充分肯定了多項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用價(jià)值,是現(xiàn)階段建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的必然發(fā)展趨勢(shì).從實(shí)際應(yīng)用過程分析,我們可以將多項(xiàng)目管理模式劃分為狹義與廣義兩個(gè)概念層面.狹義方面的多項(xiàng)目管理主要是從項(xiàng)目管理的具體個(gè)數(shù)出發(fā),也就是說一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能同時(shí)管理多個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,并通過計(jì)劃組織以及評(píng)估調(diào)控等手段來合理完善多項(xiàng)目管理的組織協(xié)調(diào)問題。需要注意的是,狹義范圍內(nèi)的多項(xiàng)目管理突出了項(xiàng)目管理的具體方式,強(qiáng)調(diào)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)多個(gè)工程項(xiàng)目.而從廣義范圍來看,多項(xiàng)目管理模式不僅僅局限于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與工程項(xiàng)目實(shí)施之間的關(guān)系,而是從項(xiàng)目組織與管理活動(dòng)方面重視除了項(xiàng)目管理方法之外的管理模式及執(zhí)行模式的選擇,這里所強(qiáng)調(diào)的是組織與項(xiàng)目管理之間的聯(lián)系,這也是對(duì)多項(xiàng)目管理內(nèi)容的有效拓展.
(二)多項(xiàng)目管理模式應(yīng)用于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的可行性
第一,由于建筑企業(yè)一般都有著較為完善和系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理與實(shí)施機(jī)制,因此多項(xiàng)目管理的實(shí)施只需在原有但項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施與管理過程進(jìn)行合理添加,并積極構(gòu)建規(guī)范化的項(xiàng)目管理模式,這就能夠充分發(fā)揮多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的實(shí)踐價(jià)值.
第二,除了建筑行業(yè)之外,多項(xiàng)目管理模式在信息技術(shù)行業(yè)以及制造也均取得了較好的實(shí)施效果,而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理與實(shí)施,這與工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性相吻合。
第三,在當(dāng)前技術(shù)發(fā)展以及建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的推動(dòng)下,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的變革巳然成為一種必然的趨勢(shì),這是建筑企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的必然選擇,同時(shí)對(duì)于建筑企業(yè)自身工程項(xiàng)目管理水平的提升也有著積極而深遠(yuǎn)的影響.
二、多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的具體應(yīng)用
(—)多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的完善
從建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施與應(yīng)用不難分析,針對(duì)其中組織結(jié)構(gòu)的完善問題可從組織形成的變更著手,通過職能制或是矩陣制的組織形式來彌補(bǔ)當(dāng)前多項(xiàng)目管理的局限性,甚至可以在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上通過多項(xiàng)目管理籌劃辦公室的建設(shè)來提升多項(xiàng)目管理的實(shí)施效果.
(二)多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的搭建
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目應(yīng)用多項(xiàng)目管理的過程中需要就項(xiàng)目管理流程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管控,因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺(tái)的搭建得以體現(xiàn)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下,多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的搭建可就其中的指令發(fā)放以及信息反饋等問題即時(shí)處理,并通過多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的傳播作用來對(duì)工程項(xiàng)目管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升項(xiàng)目管理的有效性需要注意的是,多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的搭建應(yīng)當(dāng)具備以下四個(gè)方面的管理職能:其一,多項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建立需要從信息管理流程方面明確項(xiàng)目工程管理的目的,并切實(shí)從管理協(xié)作方面突出信息平臺(tái)搭建的實(shí)際功能;其二,在協(xié)同工作的過程中還應(yīng)關(guān)注到信息溝通在多項(xiàng)目管理中的重要性,通過信息溝通機(jī)制來對(duì)其中的工程項(xiàng)目管理展開深人研究,提升實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;其三,多項(xiàng)目管理實(shí)施還應(yīng)將獲得的數(shù)據(jù)信息技術(shù)匯集到信息管理平臺(tái)當(dāng)中,在對(duì)具體工程項(xiàng)目管理情況進(jìn)行整理的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目管理的有效掌控;其四,在對(duì)多項(xiàng)目管理交付文件進(jìn)行統(tǒng)一化管理的過程中我們還應(yīng)重視對(duì)各類文件信息的及時(shí)整理歸檔,通過信息化管理的方式來對(duì)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建作出及時(shí)有效的補(bǔ)充,確保多項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).
(三)多項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)估體制的建設(shè)
與傳統(tǒng)單項(xiàng)目管理了模式不同的是,多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用還應(yīng)從管理體制完善方面提升多項(xiàng)目管理的實(shí)踐應(yīng)用功能,在必要的組織架構(gòu)優(yōu)化過程中促進(jìn)多項(xiàng)目管理工作的有序開展.各項(xiàng)運(yùn)行管理制度的完善不僅是對(duì)多項(xiàng)目管理實(shí)施的重要保障,同時(shí)對(duì)于監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展也有積極影響.作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理過程,多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用還應(yīng)該積極構(gòu)建必要的績(jī)效管理與評(píng)估機(jī)制,完善多項(xiàng)目管理的信息反饋制度,通過對(duì)整體工程項(xiàng)目的績(jī)效考核來促進(jìn)多項(xiàng)目管理運(yùn)行的有效開展.除此之外,針對(duì)信息反饋還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)作出有效調(diào)整,從現(xiàn)有的多項(xiàng)目管理模式中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,并就存在的問題及時(shí)優(yōu)化與調(diào)整,保障建筑企業(yè)工程項(xiàng)目與多項(xiàng)目管理模式的妥善融合.
作為一個(gè)全新領(lǐng)域出現(xiàn)的多項(xiàng)目管理模式對(duì)于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理而言無疑是一次有效的管理革新過程,這對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力的提升極為有利此外,多項(xiàng)目管理模式的實(shí)施還從企業(yè)管理模式優(yōu)化方面進(jìn)一步增強(qiáng)了建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升了工程項(xiàng)目管理的效能,這對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)管理職能的完善有著極其重大的發(fā)展意義.
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