內(nèi)部控制審計報告模板
審計報告應(yīng)突出重點,以點采面,充分考慮審計風(fēng)險水平,不遺漏審計中發(fā)現(xiàn)的重大事項。審計評價要圍繞預(yù)定的審計目標開展,不可擴大審計范圍。下面的是小編分享的與內(nèi)部控制審計報告模板有關(guān)的文章,歡迎繼續(xù)訪問應(yīng)屆畢業(yè)生公文網(wǎng)!
×××:
根據(jù)年初工作計劃,按照總公司《關(guān)于加強內(nèi)部控制度建設(shè)的要求》和轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于印發(fā)(金融系統(tǒng)××××年執(zhí)法監(jiān)察工作實施意見)的通知》精神,為了更進一步完善我市人保系統(tǒng)各項內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度在經(jīng)營管理中的重要作用,不斷促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益,我部組成審計小組,一行3人于××××年9月15日至17日,歷時3天時間,利用9個有效工作日,對市分公司理賠管理中心(以下簡稱中心)的內(nèi)控制度的建立健全及實施情況進行就地審計,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
我市人保系統(tǒng)面對激烈的市場競爭,根據(jù)自身特點,積極探索改革新路子。為了有效地加強理賠管理,今年初,我市對城區(qū)3家支公司(×××、×××、××)推行“大理賠”的保賠分離模式,成立理賠管理中心。中心于2月1日正式掛牌運作,內(nèi)設(shè)一室二科,即主任室,查勘定損科、綜合科,現(xiàn)有員工30人。其中:正式干職21人,臨時工9人,中心配主任1人,由市分公司總經(jīng)理助理××又同時兼任(主管中心全面工作),副主任2人(l人分管運工險、鑒定核價、綜合科月人分管財產(chǎn)險、貨運險),外勤人員18人(含司機),內(nèi)勤人員9人。中心成立至今,在理賠工作上取得了一定的成效,到8月底止共處理各類賠案743筆,賠款××××萬元,比去年同期減少20.1﹪。其中運工險賠案422筆,賠款××××萬元,比去年同期減少52.8%;貨運險賠案108筆,賠款×××萬元,比去年同期減少60.9%;財產(chǎn)險賠案213筆,賠款××××萬元,比去年同期增加20.6%;還處理貨運險代賠案97筆,賠款××××萬元。理賠管理中心的成立和運作,受到了社會和廣大保戶的好評。
二、建章建制情況
中心成立以后,依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合自身實際,制定了一套制度匯編,內(nèi)容包括《理賠管理中心工作人員守則》、《中心各崗位職責(zé)》、《服務(wù)承諾》、《文明服務(wù)規(guī)范》、《考勤制度》、《值班制度》、《車輛使用管理規(guī)定》、《安全保衛(wèi)制度》、《查勘定損權(quán)限規(guī)定》、《廉政建設(shè)規(guī)定》、《外勤人員業(yè)務(wù)工作紀律懲處規(guī)定》、《現(xiàn)場查勘定損制度》、《招標定損制度》、《招標定損操作細則》、《報價核價制度》等共15項175條。這些制度時加強中心的理賠管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)范操作程序都作了明確具體規(guī)定,這些制度管理中心人手一冊,要求常學(xué)常看,便于相互監(jiān)督。如服務(wù)承諾:“凡市區(qū)在我司投保的財產(chǎn)、機動車輛、貨物運輸保險事故一律由中心統(tǒng)一接受報案、統(tǒng)一查勘定損、統(tǒng)一理賠,提供365天全天候全方位的一條龍服務(wù),主動、迅速、準確、合理地理賠。①全天24小時接受報案;②全天24小時現(xiàn)場查勘;③簡化手續(xù),快速理賠,凡責(zé)任明確,損失清楚,單證齊全的賠案,車輛險在5000元以內(nèi),家財險在1000元以內(nèi)的實行現(xiàn)場決賠,24小時內(nèi)支付賠款;其他普通賠款自結(jié)案與保戶達成賠償協(xié)議之日起7日內(nèi)賠付;重大賠案自結(jié)案并與保戶達成賠償協(xié)議之日起10日內(nèi)賠付”。“廉政建設(shè)規(guī)定”之四,嚴禁打牌賭博或參加有關(guān)方面所謂的“業(yè)務(wù)牌”活動。違者,第一次處罰100元,第二次停職檢查,第三次調(diào)離崗位。
之五,在城區(qū)內(nèi)查勘定損時不準在客戶或修理廠處用餐,外地查勘,只能按工作標準用餐。工作時間嚴禁飲酒,違者,第一次處罰50元,第二次處罰100元,第三次調(diào)離崗位或辭退。“外勤人員工作紀律懲處規(guī)定”之一,接到查勘調(diào)度指令,外勤人員必須在20分鐘內(nèi)出發(fā),不得拖延時間,無故拖延一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元,三次以上者停職檢查,調(diào)離工作崗位。之六,現(xiàn)場查勘報告及查勘資料自勘查完畢后,必須在兩天內(nèi)交到綜合科內(nèi)勤處,超時一次罰10元,第二次罰50元,第三次罰100元,三次以上停職檢查。
三、制度執(zhí)行情況
中心在成立之初就注重規(guī)范化管理,并明確提出:管理上檔次,制度要先行,訂出的制度,就要落到實處。因此,成立至今運轉(zhuǎn)情況是較好的、正常的,尚未發(fā)生違規(guī)違紀的事情。這說明內(nèi)控制度發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。
(一)好的方面
1.內(nèi)部運轉(zhuǎn)比較流暢。中心每個成員都按各自的崗位要求履行職責(zé),在工作的各個環(huán)節(jié)都按相關(guān)制度自我約束,哪個方面出了問題一目了然,責(zé)任可具體落實到人。
2.理賠程序規(guī)范,賠案水分大為減少。一是由于內(nèi)控制度中對理賠的程序進行了規(guī)范,一個案子,從報案到賠付都是按照規(guī)定去做,因此不論是查勘定損、鑒定核價,還是繕制賠案,復(fù)核審批每個環(huán)節(jié)都有具體的操作規(guī)程。二是內(nèi)控制度中對業(yè)務(wù)人員特別是外勤人員的工作紀律有嚴格的懲處規(guī)定,基本上杜絕了人情賠付、擴大賠付和過失賠付,最大限度擠干賠付水分。
3.提高了理賠質(zhì)量,加快了理賠速度。由于實行了服務(wù)承諾,現(xiàn)場查勘定損制度,招標定損制度。出險后能及時趕到現(xiàn)場查勘定損,同時對定損有爭議的實行招標定損,因此賠案得以公開、公正的處理。
4.專業(yè)理賠,大大地方便了保戶。如中心實行的24小時值班制,保戶反映很好。有專門的內(nèi)勤組,要查找哪一個案子容易尋找,用不著保戶多跑路。
5.監(jiān)管成效明顯。一是通過查勘人員現(xiàn)場查勘確定不屬保險責(zé)任的拒賠案件有14起,金額達10萬元;二是通過復(fù)核人員審核發(fā)現(xiàn)疑點,并通過鑒定核價人員調(diào)查核實后拒賠的假騙案有6起。
(二)不足之處
1.由于沒有實行城區(qū)聯(lián)網(wǎng),承保公司所簽發(fā)的保單不能及時傳遞到中心,因此,中心難以隨時掌握保單信息,有時會出現(xiàn)在理賠查勘中走彎路的現(xiàn)象。
2.在單證交接上只控制了內(nèi)勤人員,對外勤人員沒有制約。單證領(lǐng)發(fā)內(nèi)勤有登記,外勤人員未簽字,一旦發(fā)生丟失,責(zé)任不清。如事故照片,內(nèi)勤發(fā)出膠卷有號碼登記,但外勤交回未注明拍了哪幾個事故照,要內(nèi)勤洗好照片后再去辮認。
3.在人員管理上,有市公司的,有支公司的,還有臨時工。如支公司的人員他們雖在中心工作,但有保費任務(wù),工資還得與支公司掛鉤,因此在雙重領(lǐng)導(dǎo)下,不能專心專意搞好理賠工作。
四、四點建議
盡管中心現(xiàn)有的內(nèi)控制度發(fā)揮了很好的作用,但從長遠發(fā)展來看,有些方面還需不斷總結(jié)和完善。
1.對查勘定損這一環(huán)節(jié)的監(jiān)控還需進一步加強,除堅持雙人查勘制度外,還應(yīng)有專人對查勘結(jié)果及時復(fù)查審核,實行“雙層”責(zé)任制。如出現(xiàn)問題,不但要追究查勘人員的責(zé)任,同時還要追究復(fù)核人的責(zé)任。
2.建立健全目標責(zé)任考核機制,對每個人、每個環(huán)節(jié)都實行量化考核,做到責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一掛鉤。
3.實行配件殘值回收制。對機動車輛應(yīng)換件的配件予以回收,避免修理廠和定損人從中做假。同時對回收的配件能修復(fù)的還可以修復(fù)利用。
4.建立理賠跟蹤服務(wù)制。如機動車輛第三者傷者險,一是對法醫(yī)鑒定實行復(fù)檢制;二是對傷者住院,派人跟蹤服務(wù),這樣既貼近了保戶,又可以堵塞漏洞。
5.大理賠的辦法,有利方面是可控制人情賠付,但不利支公司掌握情況和經(jīng)理責(zé)任制的落實,在承保與理賠之間出現(xiàn)脫節(jié)。建議改變現(xiàn)在的管理模式,中心只搞查勘,擬寫調(diào)查報告,案卷交支公司繕制,這樣即有利于賠案質(zhì)量管理,減少漏洞,又有利于責(zé)任制的加強和中心工作人員的減少與費用的控制。
相關(guān)拓展:
質(zhì)量特征
為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計報告的作用,一份好的內(nèi)審報告應(yīng)具備一些基本的質(zhì)量特征。即應(yīng)當(dāng)正確、客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。
1.正確性。是指審計報告的形式和內(nèi)容都必須是正確的。
2.客觀性。是指內(nèi)部審計報告應(yīng)該是實事求是的,無偏見的,不失真的報告。審計報告所述內(nèi)容,都應(yīng)該經(jīng)過取證,以充分的事實為依據(jù),特別是審查中的'重大問題,都已根據(jù)具體的審計環(huán)境,進行了必要的測試;審計報告所作出的審計意見,是符合客觀實際的,沒有出于審計人員個人好惡而存在偏見的現(xiàn)象;審計報告應(yīng)對審計中所發(fā)現(xiàn)的認可滿意的業(yè)績,如實地加以揭示,對審查中發(fā)現(xiàn)的問題,要揭示其真相,分析其原因。
3.完整性。是指審計報告是全面的報告,包括受托工作的目標,得到的結(jié)論、建議和行動計劃。應(yīng)按照規(guī)定的格式及內(nèi)容編制,做到要素齊全,格式規(guī)范,不遺漏審計中的重大事項。
4.清晰性。是指審計報告易于理解和富有邏輯性。內(nèi)部審計報告所表述的審計目的,審計范圍及審計意見,應(yīng)力求語言清晰、觀點清楚,盡量避免使用不必要的技術(shù)術(shù)語;報告中的各段內(nèi)容,要層次分明,有邏輯聯(lián)系。報告既要簡明扼要、文字簡練,又要完整地表達審計者的觀點;防止空泛的議論和對瑣事進行闡述,力避行文冗長費解。
5.及時性。是指審計報告要按審計計劃及時編制發(fā)出,以及適時采取有效糾正措施。
6.建設(shè)性。是指報告能以其內(nèi)容和論點幫助被審計單位,并能夠引導(dǎo)其進行需要的改進。報告要針對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的缺陷提出可行的改進建議,以發(fā)揮其對促進改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的作用,促進組織目標的實現(xiàn)。建議是建立在內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題(通常稱"審計發(fā)現(xiàn)")和所作審計意見的基礎(chǔ)之上,要求提出現(xiàn)有條件或改善現(xiàn)存的經(jīng)營狀況的措施和辦法。建議可以是一般性的,也可以是具體的。例如,對于審計中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)資金、人才、物力資源利用中存在浪費或未予充分利用的潛力,應(yīng)提出具體的改進建議,而對一般性的問題,可只作進一步調(diào)查或研究的建議。
7.重要性。審計報告形成的審計結(jié)論與建議應(yīng)當(dāng)充分考慮審計項目的重要性和風(fēng)險水平。
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