關(guān)于檔案開發(fā)利用工作的探討

　　下面是YJBYS小編為大家?guī)�來的電大畢業(yè)論文范文——關(guān)于檔案開發(fā)利用工作的探討，歡迎閱讀與借鑒!

　　【摘要】：隨著信息技術(shù)在全球的不斷普及和應(yīng)用，無疑就是將帶有地方特色的生活方式與個(gè)人的行為活動(dòng)緊密地聯(lián)系起來，“分散化、集中化、全球化”的趨勢(shì)就應(yīng)運(yùn)而生了，這就打破了時(shí)空的隔閡。因?yàn)槿藗儗?duì)傳統(tǒng)檔案利用需求量越來越大，所以，信息技術(shù)為了滿足人民大眾的需求提供了一條捷徑�，F(xiàn)代化檔案開發(fā)利用是大勢(shì)所趨，也是檔案內(nèi)容向著多元化方向的發(fā)展;更是檔案價(jià)值向著信息化方向發(fā)展;檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展;檔案利用向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。文章介紹了檔案開發(fā)利用的新特點(diǎn)、難點(diǎn)，以及關(guān)于檔案開發(fā)利用的相關(guān)建議和趨勢(shì)方面的內(nèi)容，這就是人民大眾的福音。

　　【關(guān)鍵詞】：檔案開發(fā)利用、探討、難點(diǎn)，新趨勢(shì)

　　1、引言

　　鑒于社會(huì)信息化水平的不斷提高，于是人們對(duì)檔案資源的價(jià)值進(jìn)行了重新的認(rèn)知。檔案資源的價(jià)值重大這一觀念也被大眾所接受。檔案資源是社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)環(huán)節(jié)中不可缺少的重要資源，其真正開發(fā)利用程度會(huì)關(guān)系影響到檔案事業(yè)以及社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的整體進(jìn)程和成效。所以，怎樣加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用工作，探討其最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化共享，無疑就成為當(dāng)今檔案管理工作的重點(diǎn)和核心。

　　2、檔案開發(fā)利用的新特點(diǎn)

　　2.1案利用內(nèi)容與社會(huì)大環(huán)境聯(lián)系日益緊密

　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革開放這個(gè)呼喊聲日益強(qiáng)盛，社會(huì)大環(huán)境默許只要是為了經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，檔案館的一切內(nèi)部檔案信息資源可以調(diào)動(dòng)。開發(fā)利用檔案信息，不僅僅要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)，還要在保障人們的利益、豐富人們的文化生活等方面發(fā)揮作用。

　　2.2案利用面日益廣泛

　　隨著公民利用檔案意識(shí)的日益增強(qiáng)，以及檔案開放力度的加大，到檔案館查閱檔案的人員越來越多，諸如機(jī)關(guān)政要、企業(yè)單位、學(xué)校教育機(jī)構(gòu)、科研工作人員以及留學(xué)生、港澳臺(tái)同胞、僑胞等社會(huì)多個(gè)層面。這就要求查閱的檔案內(nèi)容要關(guān)系到社會(huì)時(shí)代的變革、歷史史實(shí)、政治內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)要領(lǐng)、文化知識(shí)、科研數(shù)據(jù)、人事等各方面的內(nèi)容。

　　2.3殊載體檔案利用率日益提高

　　因?yàn)槿藗儗?duì)生動(dòng)、形象、直觀的實(shí)物檔案以及聲像檔案更容易接受和感興趣，所以實(shí)物檔案和聲像檔案在檔案開發(fā)利用中占有特殊的地位和具有特殊的價(jià)值，也使得各界工作人員和利用者對(duì)其越來越看重。

　　3、檔案編研工作——大事記、組織沿革等

　　3.1組織機(jī)構(gòu)沿革的相關(guān)概況

　　組織沿革是記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員變化情況的一種檔案參考資料。組織沿革的內(nèi)容一般包括：?jiǎn)挝�、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況;單位名稱的改變、地址遷移、成立、合并以及撤銷時(shí)間;權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情職況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。

　　組織沿革的分類：?jiǎn)挝唤M織沿革、地區(qū)組織沿革、系統(tǒng)組織沿革。

　　組織沿革的體例：按系列分述、按編年分述、按階段分述。

　　3.2大事記大致有以下三種體裁：

　　1、編年體式。即按年月日的時(shí)間先后順序編寫的大事記。

　　2、紀(jì)事本末體式。即以事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的始末為綱，編寫成短文或條目，再按時(shí)間先后順序排列。

　　3、編年紀(jì)事本末體式。即將按時(shí)序記載與按事件始末記載的方法結(jié)合編寫成的大事記，兼具編年體式和紀(jì)事本末體式兩種大事記的長(zhǎng)處，并可彌補(bǔ)兩者短處。

　　大事記編寫注意事項(xiàng)

　　大事記包括時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分。

　　時(shí)間是大事記的首要部分，必須準(zhǔn)確無誤。

　　事實(shí)是大事記的主體部分。編寫時(shí)，一定要符合客觀歷史實(shí)際。

　　大事記的編寫要求

　　1、觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)

　　2、大事突出，要事不漏，小事不要

　　3、系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要

　　4、大事記敘一般不加評(píng)述，觀點(diǎn)寓于條文之中

　　5、收集材料盡量廣泛，所用材料要經(jīng)過嚴(yán)格挑選，去粗取精，去偽存真

　　6、材料來源一般注明出處

　　7、建立大事記錄制度

　　4、檔案資源開發(fā)利用工作的相關(guān)建議

　　4.1大力強(qiáng)化檔案利用宣傳工作

　　在相當(dāng)長(zhǎng)的一段的時(shí)間里，檔案部門都是處于封閉或半封閉的狀態(tài)，致使了很多人對(duì)檔案工作的不甚了解。盡管現(xiàn)階段許多人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案信息價(jià)值的重要性，但是怎樣去便捷、高效地利用檔案資源仍處是處于一個(gè)未知迷茫的狀態(tài)。對(duì)于這樣的問題，檔案部門也在完善，例如完善內(nèi)部硬件系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，還要重視檔案利用的宣傳工作。不僅要普及傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)，也要利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來開展各種各樣的宣傳活動(dòng)。就像在網(wǎng)上建立檔案館網(wǎng)頁，介紹描述館檔案知識(shí)。通過宣傳活動(dòng)，使得更多的人了解檔案利用，提高檔案的利用率。

　　4.2全面提高檔案信息利用率

　　4.2.1完善檔案信息檢索系統(tǒng)

　　快捷的檢索系統(tǒng)是顯著提高檔案利用率的一個(gè)重要條件。鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展快速以及其在檔案信息管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，很多的檔案部門都建立了不同水平層次的檔案信息檢索系統(tǒng)，這就大大提高了檔案信息的查找效率。在往后的的工作中，大眾應(yīng)該更加合理的利用通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來發(fā)展的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在建立完善實(shí)用的檔案信息互聯(lián)網(wǎng)檢索系統(tǒng)的同時(shí)，也要擴(kuò)大檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的服務(wù)功能，以便為更多的用戶提供高效快捷的檔案信息服務(wù)。

　　4.2.2加大檔案信息資源密集度

　　如今的社會(huì)是信息社會(huì)，信息的密集程度會(huì)直接關(guān)系影響其利用的效果。檔案部門一定要打破傳統(tǒng)觀念，解除檔案信息傳播的種種限制，要把簡(jiǎn)介、目錄等形式的檔案信息與情報(bào)、圖書信息結(jié)合起來，建立虛擬的、內(nèi)容充實(shí)的信息中心。這樣的話不僅可以提高用戶查詢信息的成功率，還可以使用檔案信息的人數(shù)增多，更能夠提高檔案利用者利用信息資源的熱情，改變檔案利用者從工作被動(dòng)到主動(dòng)，也改善目前檔案利用率較低的局面。

　　4.2.3拓展檔案信息利用途徑

　　隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，通訊技術(shù)也高度發(fā)達(dá)，促進(jìn)信息遠(yuǎn)距離傳輸更加方便快捷，也為檔案利用服務(wù)提供了多種多樣的物質(zhì)條件。檔案部門，在結(jié)合本部門實(shí)際的情況下，充分利用傳統(tǒng)的電報(bào)、書信、傳真、電話等方式的基礎(chǔ)上，加上現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源，為用戶提供一定的檔案信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案開發(fā)利用工作方面的社會(huì)功用，顯著提高檔案信息綜合利用率。

　　5、案開發(fā)利用的新趨勢(shì)

　　5.1檔案內(nèi)容向多元化方向發(fā)展

　　因?yàn)閷?duì)于檔案信息資源的利用率加劇，涉及范圍內(nèi)容也越來越廣泛，為了更好更全面地向利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，必定要求檔案館豐富館藏并且向著多元化方向發(fā)展，使得檔案內(nèi)容更加綜合性。利用者可以借助網(wǎng)絡(luò)查詢，可以按照檔案信息的主題詞進(jìn)行查詢利用，也可以通過地點(diǎn)、人物、時(shí)間等多個(gè)檢索類別進(jìn)行查詢利用。

　　5.2檔案管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展

　　隨著檔案館藏內(nèi)容和數(shù)量逐漸增多以及利用者對(duì)快速便捷、準(zhǔn)確無誤查閱檔案需求的日益迫切，利用當(dāng)代先進(jìn)的方法管理檔案和科學(xué)技術(shù)理論，以促進(jìn)提高檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化水平，使檔案管理達(dá)到最優(yōu)化的效果，一定將會(huì)成為未來檔案開發(fā)利用的一個(gè)重要趨勢(shì)。用戶可以通過數(shù)據(jù)交換、電子郵件、數(shù)據(jù)庫查詢等多種方式獲取檔案信息。

　　5.3檔案利用向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及電子文件的大量涌現(xiàn)，檔案信息的開發(fā)利用一定會(huì)發(fā)生根本性的變革。檔案的開發(fā)利用將會(huì)慢慢向著網(wǎng)絡(luò)化、電子化的方向發(fā)展。與此同時(shí)，多種多樣的檔案信息可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效傳播，利用者不用出門就坐在家里或著辦公室內(nèi)，就可以可借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的異地檢索和查詢。并且能夠依據(jù)自己的實(shí)際需要，自由地查找信息、閱覽資料、下載所需要的文件檔案信息，這就是所有檔案用戶都期望得到的滿意服務(wù)，打破了以往的時(shí)間、地點(diǎn)以及國(guó)別的界限。

　　結(jié)束語

　　文章分析了檔案開發(fā)利用的新特點(diǎn)、檔案利用工作中的難點(diǎn)問題、相關(guān)的建議以及發(fā)展的趨勢(shì)等方面，這就比較全面的展示了檔案開發(fā)利用方面的內(nèi)容。不難看出，當(dāng)代檔案開發(fā)利用工作的重要性，優(yōu)越性。建立一個(gè)科學(xué)的完整的檔案系統(tǒng)，會(huì)縮短會(huì)計(jì)檔案的傳輸時(shí)間，從而獲得更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益�？傊�，開發(fā)和利用檔案信息資源，是檔案部門生存與發(fā)展的需要，是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必然結(jié)果，對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著促進(jìn)作用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]薛四新，彭榮，陳永生 檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 機(jī)械工業(yè)出版社，2006

　　[2]郗莉 白自清 做好檔案開發(fā)利用工作服務(wù)企業(yè)文化建設(shè) 2013.(1)

　　[3]那新穎 淺談如何做好檔案開發(fā)利用工作 2011

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