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文秘專業(yè)教學(xué)中學(xué)生現(xiàn)代企業(yè)管理理念的培養(yǎng)論文
摘 要：傳統(tǒng)的文秘工作，要求相關(guān)工作人員具有一定的道德修養(yǎng)，且在工作態(tài)度上嚴謹細心。目前，市場對人才的需求越來越高，這些簡單的要求已經(jīng)不能滿足當(dāng)前形勢下企業(yè)對于文秘的需求，文秘的工作已不局限于事務(wù)性工作，因此，文秘工作人員需要完善自己的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，這樣才能符合企業(yè)的要求。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；管理理念；管理能力
如今，經(jīng)濟社會正在不斷發(fā)展，社會對于人才的要求也越來越高。管理已經(jīng)不僅僅是一項工作，而是一種企業(yè)必須的工作能力。在現(xiàn)代企業(yè)中，文秘直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)，在日常管理活動中，應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時間、拾遺補缺。但在我國，傳統(tǒng)的文秘工作偏重知識講授，缺乏管理理念。
一、現(xiàn)代企業(yè)管理理念引入文秘教學(xué)的必要性
如今，我國的企業(yè)市場逐步成熟，在這種新的環(huán)境之下，企業(yè)對于文秘工作人員也提出了新的要求。秘書雖然在企業(yè)中只做輔助工作，但它卻是保證企業(yè)管理高效率的重要組成部分之一。在進行文秘專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)重視文秘工作與企業(yè)管理理念的融合。
1.傳統(tǒng)文秘工作性質(zhì)與新時期文秘工作需求的比較
我國的文秘專業(yè)起始于20世紀(jì)80年代，當(dāng)時的文秘培養(yǎng)工作主要是為政府機關(guān)輸送人才。由于工作的單純性，傳統(tǒng)的文秘工作只是單純地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)，其主要工作內(nèi)容為傳遞信息、操持事務(wù)等。除此之外，我國的文秘工作一直都具有一定的管制成分，傳統(tǒng)的文秘工作具有一定的階級性和政治性。
現(xiàn)代企業(yè)秘書已經(jīng)不是傳統(tǒng)抄抄寫寫的打雜角色，企業(yè)要求文秘工作人員能夠更多地擔(dān)負管理責(zé)任。目前，企業(yè)要求文秘擁有較強的綜合素質(zhì)，并有一定的職業(yè)道德操守。優(yōu)秀的秘書應(yīng)該恪守職業(yè)道德，使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，要能夠熟練掌握科技設(shè)備，具有先進的理念，并擁有較強的溝通能力以及思維方式。此外，管理能力更是秘書發(fā)展的動力。
2.現(xiàn)代企業(yè)對秘書的管理能力提出了新的要求
自從“工業(yè)革命”之后，管理就得到了普遍的研究。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，企業(yè)的核心更是管理。與經(jīng)營相比，掌控企業(yè)的其實是管理本身。管理由決策者實行，并影響整個企業(yè)的各個方面，從多方面對企業(yè)進行運作，以接近企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。文秘工作人員是決策者身邊的參謀者，在企業(yè)中的地位相對比較特殊。但與此同時，企業(yè)決策者也對文秘工作人員的要求更高，秘書應(yīng)在工作中發(fā)揮與自身地位相符的管理理念，做好助手工作。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說，文秘的工作性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變，其傳統(tǒng)單一的工作并不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。秘書作為企業(yè)高層和員工之間的樞紐帶，一方面應(yīng)清楚地認識到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念，另一方面還應(yīng)該對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出的方案做到良好的管理。由此可見，文秘工作人員具有管理能力是必須的，是否擁有管理能力已經(jīng)成為文秘工作人員能否良好地完成本職工作的標(biāo)桿。因此，文秘專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)引入現(xiàn)代企業(yè)的管理理念，及時更新教學(xué)內(nèi)容。
二、文秘專業(yè)教學(xué)中學(xué)生現(xiàn)代企業(yè)管理理念的培養(yǎng)
在管理過程中，有大量事務(wù)需要人來完成，這就形成了文秘工作。文秘工作從屬于領(lǐng)導(dǎo)者，可以說是因為領(lǐng)導(dǎo)者而產(chǎn)生的，并且文秘工作的內(nèi)容變化要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求而變化。就職能而言，文秘工作人員一方面要幫助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事，另一方面還要發(fā)揮助手的作用。要協(xié)調(diào)內(nèi)外的工作，同時也要為領(lǐng)導(dǎo)提供建議。從需求來看，管理能力是文秘的培養(yǎng)要求，文秘專業(yè)教學(xué)更應(yīng)該適應(yīng)這種新時期的要求，從多方面培養(yǎng)學(xué)生的管理活動理念。
1.重視管理理念教學(xué)
理念對實際工作的影響非常大，任何工作的改革，都需要對理念進行改變。在文秘教學(xué)中要注重對管理理念的培養(yǎng)，首先是對秘書有正確認識。學(xué)校應(yīng)認識到管理理念培養(yǎng)的重要性，學(xué)校的重視程度會影響文秘教學(xué)的整體工作，其環(huán)境也影響著文秘的發(fā)展前景。學(xué)校的重視，能夠為教學(xué)帶來良好的環(huán)境和保障。此外，將企業(yè)管理理念引入教學(xué)并不是對文秘專業(yè)的破壞，而是為了更加適應(yīng)新的社會需求，這樣才能夠提升其價值。另外，文秘專業(yè)的學(xué)生也應(yīng)該重視管理理念，不論是教學(xué)安排還是課堂學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的主體都是學(xué)生。因此，要讓學(xué)生認識到文秘專業(yè)中引入管理理念的重要性，并讓學(xué)生了解文秘專業(yè)的市場需求，使學(xué)生更加配合學(xué)校和教師的教學(xué)。
2.課程體系中加入管理教學(xué)
根據(jù)社會的需要，拓展文秘教學(xué)已經(jīng)成為迫切的需求。現(xiàn)代社會要求“以人為本”，出于這種考慮，要將企業(yè)管理理念引入課程體系中。在課程設(shè)置中，教師要注意把握教學(xué)質(zhì)量，畢竟，文秘專業(yè)和管理專業(yè)的學(xué)生有差距，這種差距導(dǎo)致兩個不同科目的學(xué)生對學(xué)科深度的掌握也是不同的。對文秘專業(yè)的學(xué)生來說，文秘是第一專業(yè)，要重視的是管理理念的培養(yǎng)。因此教師要針對學(xué)生的需求，合理安排，一方面不能過度地增加管理學(xué)內(nèi)容，另一方面也不能一味地單純只教文秘課程，這兩種做法都是不對的。
當(dāng)前社會正在飛快地發(fā)展，給企業(yè)帶來了良好的機遇，也對人才提出了更高的要求。同時，經(jīng)濟的發(fā)展帶來了學(xué)科交叉，隨著社會的發(fā)展，這種融合會愈加明顯。隨著時代的發(fā)展，這種趨勢還會出現(xiàn)更多的情況，都需要我們嚴謹?shù)厮伎己兔鎸Α?/p>
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（作者單位 重慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校）
編輯 趙飛飛
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