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文秘專業(yè)教學(xué)中學(xué)生現(xiàn)代企業(yè)管理理念的培養(yǎng)論文
摘 要：傳統(tǒng)的文秘工作，要求相關(guān)工作人員具有一定的道德修養(yǎng)，且在工作態(tài)度上嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。目前，市場(chǎng)對(duì)人才的需求越來(lái)越高，這些簡(jiǎn)單的要求已經(jīng)不能滿足當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)對(duì)于文秘的需求，文秘的工作已不局限于事務(wù)性工作，因此，文秘工作人員需要完善自己的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，這樣才能符合企業(yè)的要求。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；管理理念；管理能力
如今，經(jīng)濟(jì)社會(huì)正在不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于人才的要求也越來(lái)越高。管理已經(jīng)不僅僅是一項(xiàng)工作，而是一種企業(yè)必須的工作能力。在現(xiàn)代企業(yè)中，文秘直接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)，在日常管理活動(dòng)中，應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間、拾遺補(bǔ)缺。但在我國(guó)，傳統(tǒng)的文秘工作偏重知識(shí)講授，缺乏管理理念。
一、現(xiàn)代企業(yè)管理理念引入文秘教學(xué)的必要性
如今，我國(guó)的企業(yè)市場(chǎng)逐步成熟，在這種新的環(huán)境之下，企業(yè)對(duì)于文秘工作人員也提出了新的要求。秘書雖然在企業(yè)中只做輔助工作，但它卻是保證企業(yè)管理高效率的重要組成部分之一。在進(jìn)行文秘專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)重視文秘工作與企業(yè)管理理念的融合。
1.傳統(tǒng)文秘工作性質(zhì)與新時(shí)期文秘工作需求的比較
我國(guó)的文秘專業(yè)起始于20世紀(jì)80年代，當(dāng)時(shí)的文秘培養(yǎng)工作主要是為政府機(jī)關(guān)輸送人才。由于工作的單純性，傳統(tǒng)的文秘工作只是單純地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)，其主要工作內(nèi)容為傳遞信息、操持事務(wù)等。除此之外，我國(guó)的文秘工作一直都具有一定的管制成分，傳統(tǒng)的文秘工作具有一定的階級(jí)性和政治性。
現(xiàn)代企業(yè)秘書已經(jīng)不是傳統(tǒng)抄抄寫寫的打雜角色，企業(yè)要求文秘工作人員能夠更多地?fù)?dān)負(fù)管理責(zé)任。目前，企業(yè)要求文秘?fù)碛休^強(qiáng)的綜合素質(zhì)，并有一定的職業(yè)道德操守。優(yōu)秀的秘書應(yīng)該恪守職業(yè)道德，使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，要能夠熟練掌握科技設(shè)備，具有先進(jìn)的理念，并擁有較強(qiáng)的溝通能力以及思維方式。此外，管理能力更是秘書發(fā)展的動(dòng)力。
2.現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書的管理能力提出了新的要求
自從“工業(yè)革命”之后，管理就得到了普遍的研究。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，企業(yè)的核心更是管理。與經(jīng)營(yíng)相比，掌控企業(yè)的其實(shí)是管理本身。管理由決策者實(shí)行，并影響整個(gè)企業(yè)的各個(gè)方面，從多方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作，以接近企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。文秘工作人員是決策者身邊的參謀者，在企業(yè)中的地位相對(duì)比較特殊。但與此同時(shí)，企業(yè)決策者也對(duì)文秘工作人員的要求更高，秘書應(yīng)在工作中發(fā)揮與自身地位相符的管理理念，做好助手工作。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，文秘的工作性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變，其傳統(tǒng)單一的工作并不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。秘書作為企業(yè)高層和員工之間的樞紐帶，一方面應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念，另一方面還應(yīng)該對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出的方案做到良好的管理。由此可見(jiàn)，文秘工作人員具有管理能力是必須的，是否擁有管理能力已經(jīng)成為文秘工作人員能否良好地完成本職工作的標(biāo)桿。因此，文秘專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)引入現(xiàn)代企業(yè)的管理理念，及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容。
二、文秘專業(yè)教學(xué)中學(xué)生現(xiàn)代企業(yè)管理理念的培養(yǎng)
在管理過(guò)程中，有大量事務(wù)需要人來(lái)完成，這就形成了文秘工作。文秘工作從屬于領(lǐng)導(dǎo)者，可以說(shuō)是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者而產(chǎn)生的，并且文秘工作的內(nèi)容變化要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求而變化。就職能而言，文秘工作人員一方面要幫助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事，另一方面還要發(fā)揮助手的作用。要協(xié)調(diào)內(nèi)外的工作，同時(shí)也要為領(lǐng)導(dǎo)提供建議。從需求來(lái)看，管理能力是文秘的培養(yǎng)要求，文秘專業(yè)教學(xué)更應(yīng)該適應(yīng)這種新時(shí)期的要求，從多方面培養(yǎng)學(xué)生的管理活動(dòng)理念。
1.重視管理理念教學(xué)
理念對(duì)實(shí)際工作的影響非常大，任何工作的改革，都需要對(duì)理念進(jìn)行改變。在文秘教學(xué)中要注重對(duì)管理理念的培養(yǎng)，首先是對(duì)秘書有正確認(rèn)識(shí)。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識(shí)到管理理念培養(yǎng)的重要性，學(xué)校的重視程度會(huì)影響文秘教學(xué)的整體工作，其環(huán)境也影響著文秘的發(fā)展前景。學(xué)校的重視，能夠?yàn)榻虒W(xué)帶來(lái)良好的環(huán)境和保障。此外，將企業(yè)管理理念引入教學(xué)并不是對(duì)文秘專業(yè)的破壞，而是為了更加適應(yīng)新的社會(huì)需求，這樣才能夠提升其價(jià)值。另外，文秘專業(yè)的學(xué)生也應(yīng)該重視管理理念，不論是教學(xué)安排還是課堂學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的主體都是學(xué)生。因此，要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到文秘專業(yè)中引入管理理念的重要性，并讓學(xué)生了解文秘專業(yè)的市場(chǎng)需求，使學(xué)生更加配合學(xué)校和教師的教學(xué)。
2.課程體系中加入管理教學(xué)
根據(jù)社會(huì)的需要，拓展文秘教學(xué)已經(jīng)成為迫切的需求。現(xiàn)代社會(huì)要求“以人為本”，出于這種考慮，要將企業(yè)管理理念引入課程體系中。在課程設(shè)置中，教師要注意把握教學(xué)質(zhì)量，畢竟，文秘專業(yè)和管理專業(yè)的學(xué)生有差距，這種差距導(dǎo)致兩個(gè)不同科目的學(xué)生對(duì)學(xué)科深度的掌握也是不同的。對(duì)文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，文秘是第一專業(yè)，要重視的是管理理念的培養(yǎng)。因此教師要針對(duì)學(xué)生的需求，合理安排，一方面不能過(guò)度地增加管理學(xué)內(nèi)容，另一方面也不能一味地單純只教文秘課程，這兩種做法都是不對(duì)的。
當(dāng)前社會(huì)正在飛快地發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了良好的機(jī)遇，也對(duì)人才提出了更高的要求。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了學(xué)科交叉，隨著社會(huì)的發(fā)展，這種融合會(huì)愈加明顯。隨著時(shí)代的發(fā)展，這種趨勢(shì)還會(huì)出現(xiàn)更多的情況，都需要我們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厮伎己兔鎸?duì)。
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（作者單位 重慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校）
編輯 趙飛飛
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