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效率問題在事業(yè)單位行政管理當(dāng)中的解決策略論文
近年國家一直在積極促進事業(yè)單位行政工作的高效率發(fā)展，但是我們還是會發(fā)現(xiàn)在事業(yè)單位行政管理當(dāng)中存在一定的落差問題。面對這種問題筆者想表達一些自己對于事業(yè)管理的看法及解決策略，如何讓事業(yè)單位的行政管理工作達到高效率是我們接下來需要闡述的主題。
一、事業(yè)單位中管理效率不足的表現(xiàn)
事業(yè)單位的行政管理講究的是一種高效的創(chuàng)新思路。但是在這幾年的行政管理當(dāng)中我們?nèi)耘f會發(fā)現(xiàn)許多管理不足及效率低下的問題，這些問題主要表現(xiàn)在兩個方面：
在事業(yè)單位的行政管理中，首先需要面對的問題就是崗位的配置問題，這其中包括人數(shù)不對稱和崗位配置的不協(xié)調(diào)等等。往往存在一個這樣的普遍現(xiàn)象，就是在每個崗位上安置的人數(shù)非常多，但沒有達到實際的效果，每個人的工作比較分散，不能集中解決問題。此外在人力資源和行政管理的，崗位當(dāng)中我們?nèi)狈σ欢ǖ膶I(yè)素養(yǎng)人員，這些人員主要表現(xiàn)在缺乏對綜合能力的掌控，以及推助事業(yè)單位管理提升與創(chuàng)新作用等等。其中還體現(xiàn)在工作人員在自身崗位工作上比較常規(guī)化，工作相對單一化，不能夠為社會提供一定的服務(wù)性與公益性，忽略了行政崗位的關(guān)鍵所在。
在管理問題的第二點，我認(rèn)為我們的管理缺乏一定的創(chuàng)新，對于不少偏遠(yuǎn)地區(qū)的行政管理來說，他們不能夠與互聯(lián)網(wǎng)和社會日新月異的創(chuàng)新科技結(jié)合在一起，因此也造成了管理上的難度。不少事業(yè)單位的管理模式還是停留在幾年前比較傳統(tǒng)的階段，對于這幾年來說，在一些執(zhí)行的內(nèi)容方面缺乏一定的判斷力和創(chuàng)新創(chuàng)造力，比如在檔案管理、財政預(yù)算及常規(guī)的人力資源管理當(dāng)中，我們的管理模式不能夠準(zhǔn)確地與互聯(lián)網(wǎng)相接。如行政檔案信息存在遺漏和一些管理不到位的現(xiàn)象，這些都是由于工作模式過于老化，不能夠運用現(xiàn)在最流行的科技和當(dāng)代的信息手段解決行政管理方面的問題，我們的行政模式傳統(tǒng)缺乏規(guī)劃。
二、提升事業(yè)單位行政管理效率的解決策略
(一)人員崗位配置的合理化、科學(xué)化
首先，筆者認(rèn)為在人員崗位的配置上需要保持一對一的崗位政策，也就是說每個人在自身的工作上一定要有具備一定的高效性，每個事業(yè)單位當(dāng)中的工作人員他所承受的工作要能明顯的提升工作業(yè)績和實際效果，要進行充分的考核與評價。我認(rèn)為一對一的崗位配置政策是讓每個人的工作內(nèi)容具體化，他們在執(zhí)行任務(wù)的過程當(dāng)中能夠不斷的進步與歷練。以此來形成專業(yè)素養(yǎng)極高的行政管理隊伍，讓每個人在自身工作的配置上更加飽滿，不能存在工作遺漏或者個別人等過于安逸的現(xiàn)象存在，比如在團隊的建設(shè)上，我們往往忽略了每個人的表現(xiàn)能力，而是以團隊的工作效率去考核每個人工作業(yè)績。這樣雖然可以提升整體的工作水平，但是卻不能夠取得更有能力的專業(yè)人才，所以在人才資源的考核上建立團隊合作力，也要尋找個人發(fā)展重點，我認(rèn)為在人才配置上一定要保持其整體性，但是也一定要保持每個人工作的獨立性。整體性的發(fā)展趨勢考核行政事業(yè)單位的團隊建設(shè)能力，但是個人的發(fā)展更能夠體現(xiàn)每個人工作當(dāng)中存在的不足及需要改進的地方。所以一對一的管理模式就是根據(jù)每個人的工作內(nèi)容給予業(yè)績上的良性壓力。這樣不僅僅能夠發(fā)展團隊也能夠讓行政單位的工作人員在自身工作的水平上更有所提升，同時也能夠讓績效化的工作更加合理性的展開。
(二)發(fā)展創(chuàng)新的管理模式、建立正確的績效考核方式
積極發(fā)展創(chuàng)新的管理模式是提升工作效率的所在，我認(rèn)為我們在行政工作內(nèi)容的處理上面缺乏一定的量化，比如在工作的配置上僅僅靠一些常規(guī)工作和定制的任務(wù)去衡量工作人員的效率。但是這些工作是否達到真正的實際效果缺乏一定的考評，事業(yè)單位與國企和一些社會上企業(yè)存在的具體差異，就是它不能夠準(zhǔn)確的量化和根據(jù)競爭力確定人們的工作效率。因此也導(dǎo)致了工作當(dāng)中的安逸現(xiàn)象，這種安逸現(xiàn)象主要體現(xiàn)在根據(jù)上級下達的任務(wù)來進行分配，但是在準(zhǔn)備的過程當(dāng)中由于競爭體制的缺乏，在績效考核上與社會企業(yè)存在區(qū)別。我們很難體會到工作人員競爭制度中的工作效率，這種效果的考評一般都是根據(jù)整體的工作去體現(xiàn)一個團隊的效率，但是在個人業(yè)績的體現(xiàn)上缺乏一定的數(shù)據(jù)化。我認(rèn)為這方面與社會企業(yè)的差異就是人與人之間的工作缺乏一定的良性競爭關(guān)系，也導(dǎo)致了整體工作效率水平的下降。這都是我們在行政管理的改革當(dāng)中一定需要全面改變的管理體制，也就是從具體的細(xì)節(jié)方法和執(zhí)行力上取得真正的管理效率。
所以在創(chuàng)新的管理模式上，我建議在事業(yè)單位當(dāng)中融入人與人的競爭模式，這種競爭的模式是良性的，可以促進彼此每個人的工作效率。我們可以把每個人的工作量發(fā)展為數(shù)據(jù)化，從他們的實際工作水平當(dāng)中進行考核與升級。讓事業(yè)單位的管理方向充滿社會企業(yè)的優(yōu)化競爭模式，但是與此同時又能夠充滿公益性和服務(wù)性，這樣才能夠達到管理效率的實際效果。因此創(chuàng)新管理模式的優(yōu)化在于如何提升管理的真正效率，而不是一味的按照常規(guī)性的工作去展開，這些行政管理當(dāng)中必須改革的要點。
我認(rèn)為想要在事業(yè)單位當(dāng)中提升其管理效率，首先一定要在體制上進行改革，體在人員的配置上進行合理的規(guī)劃，只要我們在完善制度的基礎(chǔ)上，在人力資源方面提升每個人的工作效率，那么整體的工作水平就一定會有所提升。高效的管理效率是建立在以人為本的基礎(chǔ)上，因此管理制度無論怎樣改革，都應(yīng)該以人為基礎(chǔ)，這樣才能夠真正的上升到整體的工作效率，從而實現(xiàn)我們的實際目標(biāo)。
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