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效率問題在事業(yè)單位行政管理當(dāng)中的解決策略論文
近年國(guó)家一直在積極促進(jìn)事業(yè)單位行政工作的高效率發(fā)展，但是我們還是會(huì)發(fā)現(xiàn)在事業(yè)單位行政管理當(dāng)中存在一定的落差問題。面對(duì)這種問題筆者想表達(dá)一些自己對(duì)于事業(yè)管理的看法及解決策略，如何讓事業(yè)單位的行政管理工作達(dá)到高效率是我們接下來(lái)需要闡述的主題。
一、事業(yè)單位中管理效率不足的表現(xiàn)
事業(yè)單位的行政管理講究的是一種高效的創(chuàng)新思路。但是在這幾年的行政管理當(dāng)中我們?nèi)耘f會(huì)發(fā)現(xiàn)許多管理不足及效率低下的問題，這些問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
在事業(yè)單位的行政管理中，首先需要面對(duì)的問題就是崗位的配置問題，這其中包括人數(shù)不對(duì)稱和崗位配置的不協(xié)調(diào)等等。往往存在一個(gè)這樣的普遍現(xiàn)象，就是在每個(gè)崗位上安置的人數(shù)非常多，但沒有達(dá)到實(shí)際的效果，每個(gè)人的工作比較分散，不能集中解決問題。此外在人力資源和行政管理的，崗位當(dāng)中我們?nèi)狈σ欢ǖ膶I(yè)素養(yǎng)人員，這些人員主要表現(xiàn)在缺乏對(duì)綜合能力的掌控，以及推助事業(yè)單位管理提升與創(chuàng)新作用等等。其中還體現(xiàn)在工作人員在自身崗位工作上比較常規(guī)化，工作相對(duì)單一化，不能夠?yàn)樯鐣?huì)提供一定的服務(wù)性與公益性，忽略了行政崗位的關(guān)鍵所在。
在管理問題的第二點(diǎn)，我認(rèn)為我們的管理缺乏一定的創(chuàng)新，對(duì)于不少偏遠(yuǎn)地區(qū)的行政管理來(lái)說(shuō)，他們不能夠與互聯(lián)網(wǎng)和社會(huì)日新月異的創(chuàng)新科技結(jié)合在一起，因此也造成了管理上的難度。不少事業(yè)單位的管理模式還是停留在幾年前比較傳統(tǒng)的階段，對(duì)于這幾年來(lái)說(shuō)，在一些執(zhí)行的內(nèi)容方面缺乏一定的判斷力和創(chuàng)新創(chuàng)造力，比如在檔案管理、財(cái)政預(yù)算及常規(guī)的人力資源管理當(dāng)中，我們的管理模式不能夠準(zhǔn)確地與互聯(lián)網(wǎng)相接。如行政檔案信息存在遺漏和一些管理不到位的現(xiàn)象，這些都是由于工作模式過于老化，不能夠運(yùn)用現(xiàn)在最流行的科技和當(dāng)代的信息手段解決行政管理方面的問題，我們的行政模式傳統(tǒng)缺乏規(guī)劃。
二、提升事業(yè)單位行政管理效率的解決策略
(一)人員崗位配置的合理化、科學(xué)化
首先，筆者認(rèn)為在人員崗位的配置上需要保持一對(duì)一的崗位政策，也就是說(shuō)每個(gè)人在自身的工作上一定要有具備一定的高效性，每個(gè)事業(yè)單位當(dāng)中的工作人員他所承受的工作要能明顯的提升工作業(yè)績(jī)和實(shí)際效果，要進(jìn)行充分的考核與評(píng)價(jià)。我認(rèn)為一對(duì)一的崗位配置政策是讓每個(gè)人的工作內(nèi)容具體化，他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)的過程當(dāng)中能夠不斷的進(jìn)步與歷練。以此來(lái)形成專業(yè)素養(yǎng)極高的行政管理隊(duì)伍，讓每個(gè)人在自身工作的配置上更加飽滿，不能存在工作遺漏或者個(gè)別人等過于安逸的現(xiàn)象存在，比如在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上，我們往往忽略了每個(gè)人的表現(xiàn)能力，而是以團(tuán)隊(duì)的工作效率去考核每個(gè)人工作業(yè)績(jī)。這樣雖然可以提升整體的工作水平，但是卻不能夠取得更有能力的專業(yè)人才，所以在人才資源的考核上建立團(tuán)隊(duì)合作力，也要尋找個(gè)人發(fā)展重點(diǎn)，我認(rèn)為在人才配置上一定要保持其整體性，但是也一定要保持每個(gè)人工作的獨(dú)立性。整體性的發(fā)展趨勢(shì)考核行政事業(yè)單位的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力，但是個(gè)人的發(fā)展更能夠體現(xiàn)每個(gè)人工作當(dāng)中存在的不足及需要改進(jìn)的地方。所以一對(duì)一的管理模式就是根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容給予業(yè)績(jī)上的良性壓力。這樣不僅僅能夠發(fā)展團(tuán)隊(duì)也能夠讓行政單位的工作人員在自身工作的水平上更有所提升，同時(shí)也能夠讓績(jī)效化的工作更加合理性的展開。
(二)發(fā)展創(chuàng)新的管理模式、建立正確的績(jī)效考核方式
積極發(fā)展創(chuàng)新的管理模式是提升工作效率的所在，我認(rèn)為我們?cè)谛姓ぷ鲀?nèi)容的處理上面缺乏一定的量化，比如在工作的配置上僅僅靠一些常規(guī)工作和定制的任務(wù)去衡量工作人員的效率。但是這些工作是否達(dá)到真正的實(shí)際效果缺乏一定的考評(píng)，事業(yè)單位與國(guó)企和一些社會(huì)上企業(yè)存在的具體差異，就是它不能夠準(zhǔn)確的量化和根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力確定人們的工作效率。因此也導(dǎo)致了工作當(dāng)中的安逸現(xiàn)象，這種安逸現(xiàn)象主要體現(xiàn)在根據(jù)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)來(lái)進(jìn)行分配，但是在準(zhǔn)備的過程當(dāng)中由于競(jìng)爭(zhēng)體制的缺乏，在績(jī)效考核上與社會(huì)企業(yè)存在區(qū)別。我們很難體會(huì)到工作人員競(jìng)爭(zhēng)制度中的工作效率，這種效果的考評(píng)一般都是根據(jù)整體的工作去體現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率，但是在個(gè)人業(yè)績(jī)的體現(xiàn)上缺乏一定的數(shù)據(jù)化。我認(rèn)為這方面與社會(huì)企業(yè)的差異就是人與人之間的工作缺乏一定的良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，也導(dǎo)致了整體工作效率水平的下降。這都是我們?cè)谛姓芾淼母母锂?dāng)中一定需要全面改變的管理體制，也就是從具體的細(xì)節(jié)方法和執(zhí)行力上取得真正的管理效率。
所以在創(chuàng)新的管理模式上，我建議在事業(yè)單位當(dāng)中融入人與人的競(jìng)爭(zhēng)模式，這種競(jìng)爭(zhēng)的模式是良性的，可以促進(jìn)彼此每個(gè)人的工作效率。我們可以把每個(gè)人的工作量發(fā)展為數(shù)據(jù)化，從他們的實(shí)際工作水平當(dāng)中進(jìn)行考核與升級(jí)。讓事業(yè)單位的管理方向充滿社會(huì)企業(yè)的優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)模式，但是與此同時(shí)又能夠充滿公益性和服務(wù)性，這樣才能夠達(dá)到管理效率的實(shí)際效果。因此創(chuàng)新管理模式的優(yōu)化在于如何提升管理的真正效率，而不是一味的按照常規(guī)性的工作去展開，這些行政管理當(dāng)中必須改革的要點(diǎn)。
我認(rèn)為想要在事業(yè)單位當(dāng)中提升其管理效率，首先一定要在體制上進(jìn)行改革，體在人員的配置上進(jìn)行合理的規(guī)劃，只要我們?cè)谕晟浦贫鹊幕A(chǔ)上，在人力資源方面提升每個(gè)人的工作效率，那么整體的工作水平就一定會(huì)有所提升。高效的管理效率是建立在以人為本的基礎(chǔ)上，因此管理制度無(wú)論怎樣改革，都應(yīng)該以人為基礎(chǔ)，這樣才能夠真正的上升到整體的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)我們的實(shí)際目標(biāo)。
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