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企業(yè)信息管理中的會計電算化
摘 要：現(xiàn)在屬于一個信息化社會，信息在某種程度上起到了企業(yè)發(fā)展成與敗的一個關(guān)鍵性因素，屬于一種重要的生產(chǎn)要素。社會的快速發(fā)展以及電子計算機技術(shù)的廣泛運用，對企業(yè)的信息管理方面提高了更加嚴格的要求。企業(yè)的會計部門屬于企業(yè)信息管理中的一個比較重要的部門，在企業(yè)信息化管理中占有著首要位置，也可以說會計電算化是企業(yè)信息管理的一個重要前提跟保障。
關(guān)鍵詞：會計電算化 企業(yè)信息管理 作用
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機的運用已經(jīng)被廣泛的運用到各個領(lǐng)域中，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在會計領(lǐng)域中，會計人員被會計電算化從繁重的手工核算中解脫出來了，會計工作的質(zhì)量以及效率得到了有效的提高。
一、會計電算化的概念
1、概念：在管理信息系統(tǒng)過程中，通過利用電子計算機技術(shù)對會計信息實施管理的人工以及電子計算機結(jié)合的控制系統(tǒng)被稱為會計電算化。會計電算化是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成內(nèi)容，是一個傳統(tǒng)的手工記賬、算賬以及報賬、被電子計算機所替代來完成部分由人腦完成的會計管理以及輔助決策的一個信息處理系統(tǒng)。它是經(jīng)濟跟科學(xué)發(fā)展對會計工作提出了要求，同時也是現(xiàn)代會計跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密聯(lián)系在一起的產(chǎn)物。
2、意義：
(1)減輕了由傳統(tǒng)手工工作模式帶給會計人員的勞動量，提高了會計工作的效率，通過會計電算化技術(shù)，將最初的會計數(shù)據(jù)輸入到電腦里，由計算機代替人工完成，這樣不僅能夠提高會計工作的效率，而且使得會計信息的提供更加的全面、準確和及時。
(2)提高了會計工作人員的素質(zhì)，進一步的加強了會計工作的規(guī)范化，會計人員需要通過不斷的去學(xué)習(xí)新的知識才能夠適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，適應(yīng)工作要求，因此就需要不斷的提升會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促使會計基礎(chǔ)工作不斷的規(guī)范化，保證會計工作的工作質(zhì)量。
(3)促進工作職能的轉(zhuǎn)變，計算機的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展以及會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享以及信息的快速傳遞，這給財務(wù)管理人員以及會計分析管理員和企業(yè)的高層對于管理分析以及預(yù)測、決策企業(yè)內(nèi)外部的會計信息提供了良好的平臺。
(4)推動企業(yè)現(xiàn)代化管理，會計電算化的出現(xiàn)，企業(yè)的大量經(jīng)濟信息得到了共享，經(jīng)濟信息的使用價值在很大程度上得到了提高，這不僅奠定企業(yè)管理手段現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，還加快推動了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
二、會計電算化的局限性
1、覆蓋的范圍比較的�。簳嬰娝慊闹饕ぷ骶褪窃跁嫻ぷ鬟^程使用計算機技術(shù)，會計數(shù)據(jù)是其處理對象，處理范圍也僅僅是局限在會計的內(nèi)部部門。企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)的各個部門，這些部門同時構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生以及傳遞變化的過程。財務(wù)信息的最后被處理者才是企業(yè)的會計部門，會計電算化只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進行相應(yīng)的計算機處理，以此來滿足企業(yè)對于財務(wù)信息的需求。
2、會計電算化很容易成為信息孤島：雖然說很多企業(yè)在實施會計電算化的同時，也展開了一些其他的自動化信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，然而缺乏一個比較整體的規(guī)劃，企業(yè)信息化的觀點也沒有被用來統(tǒng)一指揮信息化的工作，這給企業(yè)內(nèi)部的各個信息化系統(tǒng)跟會計電算化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不相一致也不統(tǒng)一，最終導(dǎo)致了與外界的交流，會計電算化不得不使用手工輔助的方法進行，這在一定程度上降低了信息化的作用。
三、會計電算化在企業(yè)信息管理中的作用
1、加快了信息處理的速度：會計賬務(wù)的處理速度在傳統(tǒng)的手工會計工作模式下比較的慢，效率低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對于信息在時間上的需求，會計電算化的運用，不僅加快了會計工作的效率，企業(yè)信息處理的速度也得到了提升，這樣信息使用者能夠更快的獲得最新的信息，企業(yè)的決策者也能夠隨時的掌握企業(yè)經(jīng)營情況，根據(jù)企業(yè)的信息資源及時的進行調(diào)整策略。
2、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)信息管理：現(xiàn)代社會的信息網(wǎng)絡(luò)化，很多企業(yè)相應(yīng)的建立了自己的網(wǎng)站或是網(wǎng)絡(luò)公司，通過擴大貿(mào)易的渠道，增加了貿(mào)易商機，會計電算化不僅能夠完成會計的核算工作，還能夠充分的利用網(wǎng)絡(luò)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟活動所產(chǎn)生出來的數(shù)據(jù)信息與資料，并根據(jù)企業(yè)的信息需求進行整合處理，最終形成會計信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個部門和信息系統(tǒng)。信息使用者能夠通過這些信息及時的改進企業(yè)的經(jīng)營模式以及決策方法，實時控制企業(yè)的經(jīng)濟活動，因此說企業(yè)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化促進了企業(yè)經(jīng)營管理的活力。
3、高度集成化企業(yè)信息管理：相比較于企業(yè)的其他信息系統(tǒng)，會計電算化有其獨立性特點，然而，又需要隨時跟其他的信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流跟共享，因此說會計電算化的系統(tǒng)不能局限在提供專門的財務(wù)信息，要立足于整個企業(yè)的信息管理需求，進行統(tǒng)一規(guī)劃跟實施，讓其跟企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起，高度集成化企業(yè)的信息管理，讓其更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理者需求，真正意義上的實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)模化以及集成化。
四、總結(jié)
企業(yè)信息化的一個重要的組成部分就是會計電算化，它能夠促進企業(yè)管理更上一層，然而我國的會計電算化在現(xiàn)階段的水平還不夠先進，因此就需要在技術(shù)制度上進行不斷的改進，最大限度的發(fā)揮出會計電算化的功能作用，讓其能夠更有效的服務(wù)于企業(yè)管理。
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