檔案管理創(chuàng)新模式論文
檔案管理創(chuàng)新模式論文【1】
【摘 要】隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)電子、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化時(shí)代電子信息高新技術(shù)進(jìn)步的時(shí)代，它們?cè)絹?lái)越深刻地影響著人們的生活、學(xué)習(xí)和工作的各個(gè)方面。
在新的歷史時(shí)期，檔案管理是社會(huì)主義文化的一個(gè)重要組成部分，一定要迅速和有效地提供檔案材料，做一個(gè)重要的角色。
因此，檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新是勢(shì)在必行。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;問(wèn)題;創(chuàng)新對(duì)策
隨著計(jì)算機(jī)，電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展的記錄管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”：第一，服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，數(shù)量要求向質(zhì)量的轉(zhuǎn)變;第二，服務(wù)方式的創(chuàng)新，從被動(dòng)到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變服務(wù);第三，服務(wù)手段的創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
1 檔案管理工作所面對(duì)的問(wèn)題
檔案管理作為一種客觀實(shí)體，它的作用是潛在的，要有一定的科學(xué)管理方法，再能最大化的發(fā)揮它的作用。
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，要從社會(huì)需要的角度出發(fā)，檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，多種服務(wù)方式為手段，創(chuàng)造一個(gè)廣闊的發(fā)展空間合理利用檔案，達(dá)到檔案信息資源共享。
1.1 管理意識(shí)薄弱
事實(shí)上，科技管理部門(mén)保存的一些文件沒(méi)有應(yīng)有的作用，由于缺乏信息太多，也不能起到參考作用。
不重視檔案管理工作，相反的還要投入資金作為管理費(fèi)用，不認(rèn)為科技檔案直接獲得經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也盡量減少壓縮等價(jià)的物理成本管理，科技檔案的機(jī)構(gòu)，資金和人員。
因?yàn)榭萍紮n案種類(lèi)多數(shù)量在不斷上升，這種現(xiàn)實(shí)的情況，也造成科技檔案管理和資金有限，設(shè)施陳舊，缺乏人力。
1.2 管理技術(shù)落后
投資不足、低水平的自動(dòng)化管理。
由于現(xiàn)有的軟、硬件的檔案管理、投資管理落后，基本上處于手動(dòng)操作，落后的管理模式，難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求，在檔案管理。
一些決策者對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的重視，重文書(shū)檔案，輕科技檔案的現(xiàn)象普遍存在，科技檔案用得著的時(shí)候重要，用不著的時(shí)候不重要。
這樣就造成了企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、科學(xué)技術(shù)的落后。
2 檔案管理工作的創(chuàng)新及對(duì)策
電子時(shí)代的到來(lái)為檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐。
首先，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和推廣。
計(jì)算機(jī)已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在檔案工作中，計(jì)算機(jī)的工作涉及改變操作的文件歷史完全是由另一方面，將大量的文檔簡(jiǎn)單化，重復(fù)的手工勞動(dòng)逐漸被電腦所取代，大大提高工作效率。
第二，新的電子載體(材料)和應(yīng)用的出現(xiàn)。
紙張?jiān)谝郧皫缀跏俏ㄒ坏妮d體檔案，20世紀(jì)80年代后，大量的新載體，如磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、電子文件和數(shù)字相機(jī)圖像數(shù)據(jù)。
電子媒體的文件管理工具的應(yīng)用，過(guò)去的一些文件材料由現(xiàn)代計(jì)算機(jī)磁盤(pán)，光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)代替。
第三就是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，它可以將手工的改為電子，既方便又快捷，方便信息共享。
圖1是電子檔案管理流程。
2.1 服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新
檔案管理不只是收集好文件就算完成工作了，要充分挖掘管理人員的潛力，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，豐富和創(chuàng)新的工作內(nèi)容，將工作推進(jìn)服務(wù)向高層次，高水平的發(fā)展。
檔案工作者應(yīng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的服務(wù)模式，加強(qiáng)檔案編研工作，在許多地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)成就中發(fā)揮了突出的作用。
檔案編研工作是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源的作用，及時(shí)將相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接到中心工作，使成果發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 服務(wù)方式創(chuàng)新
加大對(duì)檔案管理資金的投入，提高管理人員的素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)管理檔案工作的重要性。
妥善保管好檔案，合理利用，建立科學(xué)化、信息化、人性化、高效化的管理體系。
優(yōu)化檔案資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.3 服務(wù)手段創(chuàng)新
現(xiàn)在是一個(gè)信息科技化的時(shí)代，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在的需求。
因此，我們必須加快檔案信息化建設(shè)的步伐，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
人事檔案應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，通過(guò)文字、聲音、圖像和其他形式的信息處理，統(tǒng)一存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式，從而改變了檔案信息只有利用書(shū)面材料來(lái)表達(dá)的缺陷。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加強(qiáng)文件檔案管理，組織、指導(dǎo)檔案科學(xué)技術(shù)研究使檔案管理人員有更高層次的意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，檔案管理提高技術(shù)和現(xiàn)代管理水平，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡曉霞.新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作芻議[J].機(jī)電兵船檔案，2008(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].中國(guó)民營(yíng)科技與經(jīng)濟(jì)，2008年第12期，總第238期.
檔案管理創(chuàng)新模式【2】
[摘要]隨著檔案載體形式以及檔案管理理論的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，面對(duì)新時(shí)期的新特點(diǎn)，檔案管理部門(mén)必須結(jié)合新形勢(shì)的發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效化、規(guī)范化與系統(tǒng)化。
本文首先概述了檔案管理創(chuàng)新的基本原則，進(jìn)而分析了當(dāng)前我國(guó)檔案管理部門(mén)創(chuàng)新管理所面臨的問(wèn)題，最后有針對(duì)性的提出了解決完善措施，可以為檔案管理創(chuàng)新工作提供合理的參考。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;創(chuàng)新;問(wèn)題;模式;
引言
創(chuàng)新是適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，也是實(shí)現(xiàn)自身進(jìn)步的根本途徑。
對(duì)于檔案管理工作同樣如此，也必須注重通過(guò)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。
近年來(lái)隨著檔案載體形式的不斷革新，對(duì)檔案資料的收集整理、保存以及使用管理都產(chǎn)生了不同程度的影響，這些新的情況都要求檔案管理工作部門(mén)必須通過(guò)開(kāi)拓創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的變革，提升檔案管理工作層次，推動(dòng)檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)步。
1檔案創(chuàng)新管理基本原則
(1)檔案管理創(chuàng)新應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合。
檔案管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對(duì)完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過(guò)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
(2)檔案創(chuàng)新管理必須結(jié)合實(shí)際開(kāi)展。
檔案管理創(chuàng)新工作必須結(jié)合實(shí)際開(kāi)展，所有的創(chuàng)新管理措施必須基于檔案管理工作現(xiàn)在存在的問(wèn)題以及改善措施開(kāi)展，只有從實(shí)際情況出發(fā)，才能確保檔案創(chuàng)新管理措施取得較好的實(shí)效。
(3)檔案創(chuàng)新管理必須基于借鑒以及實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新需要借鑒檔案管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及管理方法，并通過(guò)付諸于實(shí)踐來(lái)證明，只有經(jīng)過(guò)借鑒學(xué)習(xí)以及實(shí)踐驗(yàn)證這一流程，才能保證檔案創(chuàng)新管理工作具有較好的現(xiàn)實(shí)作用，能夠在檔案管理工作中的到應(yīng)用推廣。
2當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新問(wèn)題研究
當(dāng)前我國(guó)部分單位在檔案管理工作中仍然存在著重視程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列問(wèn)題，制約了檔案創(chuàng)新管理工作的開(kāi)展，這些問(wèn)題也是創(chuàng)新檔案管理工作首先必須解決的，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)檔案管理工作尚未形成標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，不利于檔案管理工作的創(chuàng)新。
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與系統(tǒng)是檔案管理工作的基本要求，但是現(xiàn)階段部分檔案管理部門(mén)對(duì)于檔案管理基礎(chǔ)工作重視不足，導(dǎo)致檔案管理還沒(méi)有形成統(tǒng)一具體的標(biāo)準(zhǔn)，不利于檔案創(chuàng)新管理工作的順利開(kāi)展。
此外，部分檔案管理部門(mén)沒(méi)有針對(duì)本單位的實(shí)際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度，不利于檔案管理工作創(chuàng)新的開(kāi)展。
(2)檔案管理部門(mén)軟硬件設(shè)施不齊全，制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
部分單位檔案管理部門(mén)缺乏現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，也沒(méi)有功能齊全的檔案管理系統(tǒng)軟件，因而導(dǎo)致檔案管理工作在檔案資料的收集、整理、保存以及檢索應(yīng)用上管理效率落后，數(shù)字化與信息化水平較低，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。
(3)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)水平落后。
由于部分單位對(duì)于檔案管理工作重視程度不足，因此檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，檔案管理工作人員不足，導(dǎo)致大難管理工作任務(wù)較重，檔案管理工作過(guò)程中疏漏頻發(fā)，不利于檔案管理工作水平的提高。
3檔案創(chuàng)新管理模式研究
(1)創(chuàng)新檔案管理模式。
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新重要的實(shí)施途徑便是實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新，通過(guò)檔案管理制度的創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新。
首先必須確保檔案管理制度對(duì)于檔案管理工作具有較好的指導(dǎo)與約束力度，能夠指導(dǎo)檔案管理工作的開(kāi)展。
可以結(jié)合《檔案法》中的相關(guān)要求，根據(jù)檔案管理部門(mén)的實(shí)際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度。
其次，在檔案管理機(jī)構(gòu)的管理上，應(yīng)該對(duì)檔案管理部門(mén)的崗位職責(zé)分工予以明確，通過(guò)明確的分工來(lái)避免檔案管理工作的盲目性，進(jìn)而形成職能分工清晰、管理流程嚴(yán)謹(jǐn)以及能夠保障管理措施落實(shí)到位的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三，應(yīng)該針對(duì)檔案管理部門(mén)的實(shí)際情況制定檔案管理工作目標(biāo)與檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，借助于目標(biāo)管理以及考核制度，督促檔案管理措施的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)確保檔案管理軟硬件設(shè)施投入，推動(dòng)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作也發(fā)生了較大的變化，因此應(yīng)該重視對(duì)檔案管理工作軟硬件設(shè)施的投入，借助于先進(jìn)的軟硬件設(shè)施條件，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。
對(duì)于硬件設(shè)施的投入，主要包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印掃描設(shè)備、刻錄設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，通過(guò)這些硬件設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理辦公的自動(dòng)化。
對(duì)于軟件，則應(yīng)該選擇具有檔案著錄、檔案檢索、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、原件管理、檔案系統(tǒng)管理等多項(xiàng)功能的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與數(shù)字化。
只有確保軟硬件設(shè)施的投入，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)，革新檔案管理管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方式與工作手段的創(chuàng)新。
(3)注重檔案管理人才隊(duì)伍的創(chuàng)新建設(shè)。
人才隊(duì)伍的建設(shè)是檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新必須依靠檔案管理工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，必須重視結(jié)合檔案管理部門(mén)的實(shí)際情況，建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍。
檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理工作人員應(yīng)該熟悉檔案管理基本理論，具備足夠的信息技術(shù)能力，能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求，并且能夠在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，積極的探索實(shí)踐新的檔案管理方式與技巧。
因此，在檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)上，必須遵循這些原則，通過(guò)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新工作的開(kāi)展。
(4)創(chuàng)新檔案服務(wù)手段。
開(kāi)展檔案管理工作的根本在于提供完善高效的檔案服務(wù)，通過(guò)對(duì)檔案服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，可以督促檔案管理工作的進(jìn)一步完善。
檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容主要包括對(duì)檔案管理服務(wù)范圍的創(chuàng)新、檔案管理服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新以及檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。
檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新的目的在于通過(guò)創(chuàng)新服務(wù)管理，確保檔案服務(wù)的及時(shí)性以及針對(duì)性，能夠積極主動(dòng)地對(duì)檔案資料信息的需求者提供全面的信息服務(wù)。
并綜合檔案使用者的各種要求，確保檔案信息資料的完備性。
其次，應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)，確保開(kāi)放檔案資料信息獲取渠道的暢通，通過(guò)這一系列措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的多樣化與現(xiàn)代化，確保檔案管理的使用效率與檔案服務(wù)質(zhì)量得到有效的提升。
結(jié)束語(yǔ)
檔案資料在單位管理中所發(fā)揮的參考服務(wù)作用日益重要，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要的作用。
為了確保檔案管理工作的順利開(kāi)展，必須總結(jié)分析新時(shí)期檔案管理工作的特點(diǎn)，并結(jié)合新形勢(shì)的變化對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新管理。
通過(guò)革新檔案管理觀念，創(chuàng)新檔案管理等一系列措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化、法制化、精細(xì)化與規(guī)范化，確保檔案資料的應(yīng)用價(jià)值得到有效的利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]馮奇，吳寧.PDF文檔解析在國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目檔案數(shù)字化驗(yàn)收過(guò)程中的應(yīng)用[J].中國(guó)科學(xué)基金.2012(06)
[2]王薇，王秀云.淺談如何做好企事業(yè)單位檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2009(06)
[3]潘健敏.淺析如何優(yōu)化新時(shí)期新形勢(shì)下的檔案管理工作[J]中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2008(17)
[4]郭鴻雁.加快高校檔案管理信息化建謝[J]商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012(04)
【檔案管理創(chuàng)新模式論文】相關(guān)文章：
企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究論文10-08
淺議新時(shí)期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新論文10-12
電大教育模式創(chuàng)新論文10-09
信息化下企業(yè)檔案管理模式的不足及創(chuàng)新論文10-08
新形勢(shì)下科技檔案管理模式創(chuàng)新探究論文10-08
創(chuàng)新小學(xué)語(yǔ)文教育模式的論文10-09