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提高工作效率的技巧
工作又是是乏味的，要如何加強(qiáng)提高工作效率的技巧，以下是小編整理的提高工作效率的技巧。
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢
過(guò)去我存文件名稱的方式是：項(xiàng)目名稱+文件名+日期。
便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序，且易于在電腦中搜索。
例如：XXX廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì)-20130430
出差時(shí)，不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)U盤即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。
這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開(kāi)。
上班時(shí)，只看工作郵箱，從不開(kāi)私人郵箱，這樣，訂閱郵件來(lái)時(shí)，不干擾工作。
晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。
這樣留給同事的印象也好：不在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。
寫郵件和做報(bào)表時(shí)，輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí)，常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語(yǔ)言欄點(diǎn)擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺(jué)得不順。
后來(lái)我把輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。
而且，效率明顯變得比過(guò)去高了。
文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費(fèi)版有120G，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺(tái)式電腦、 筆記本電腦、手機(jī)、Pad上快速讀取。
會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。
會(huì)議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會(huì)議記錄，直接用手機(jī)拍攝。
發(fā)送。
快，準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項(xiàng)目，用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí)：
如：■開(kāi)始 ○結(jié)束 ●保留 ★ 記錄(自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和一些忽然冒出來(lái)的靈感)▲ 提問(wèn)(或存疑)。
郵件處理：
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過(guò)夜的原則;
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費(fèi)更多時(shí)間;
3、不能立即處理的郵件，馬上移到未處理專用文件夾中，防止第二天混在新郵件中漏處理;
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立TO DO清單，一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時(shí)，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會(huì)信息和看過(guò)覺(jué)得沒(méi)有價(jià)值回的郵件，立即刪掉。
會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在TO DO條目里，方便查詢。
TO DO清單，每周過(guò)濾一遍，之前覺(jué)得有價(jià)值，但幾天后又覺(jué)得無(wú)價(jià)值或價(jià)值不大的，刪掉。
一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià)，分為：A-超過(guò)目標(biāo)完成;B-達(dá)到或者接近目標(biāo);C-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);D-基本未做。
我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，若A+B過(guò)半，則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐、看電影、買書中的某一項(xiàng)。
若D+C過(guò)半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計(jì)劃，讀書和訓(xùn)練技能來(lái)填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來(lái)的時(shí)間。
沒(méi)有上司監(jiān)督時(shí)，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制，督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。
不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有ORC功能的軟件提取文字，重新在Word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來(lái)，聽(tīng)電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128G的iPad，配上網(wǎng)卡。
無(wú)論走哪里，我都拿著iPad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。
有些問(wèn)題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從iPad上調(diào)出來(lái)，面對(duì)面解決。
快捷，明了。
因?yàn)槲业碾娔X、iPad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。
能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無(wú)所謂。
不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。
所有閱讀過(guò)的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后查詢。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件，用訂書機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺(jué)太麻煩費(fèi)事。
后來(lái)自己用懶人方式處理。
無(wú)論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。
在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場(chǎng)類書籍，讀過(guò)后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來(lái)采用三法解決：
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè)。
3、有電子版，干脆直接購(gòu)買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁(yè)面若太大，對(duì)折成兩半用，頁(yè)面會(huì)漂亮，寫得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。
這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購(gòu)買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、iPad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、USB線、刮胡刀。
人走哪里，包背哪里。好處：
1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;
2、即使沒(méi)有攜帶手機(jī)和iPad充電器，USB連接電腦，就是萬(wàn)能充，可以給手機(jī)、iPad充電;
3、早上太忙來(lái)不及刮胡子，可以在車上完成。
利用瑣碎的時(shí)間，整理一些未成系統(tǒng)的思路、想法，聚沙成塔，慢慢就變得系統(tǒng)和有價(jià)值了。
猶如這篇日記，是在等公司盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)的一點(diǎn)瑣碎時(shí)間，隨筆寫的。
但堆積起來(lái)，似乎也可以當(dāng)一篇不錯(cuò)的提升效率的文章來(lái)看。
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